Après avoir réalisé son inscription pour être auto-entrepreneur, plusieurs questions se bousculent : comment bien organiser mes tâches au quotidien ? Comment gérer mon activité correctement ? Quels sont les bons réflexes à adopter ? Nous vous dévoilons quatre conseils pour vous lancer sereinement dans l’aventure entrepreneuriale.
Avoir un numéro de téléphone et une adresse email professionnelle
Il peut paraître plus simple d’utiliser son numéro de téléphone et son adresse email personnel dans le cadre de son activité.
Cependant, vous allez énormément diffuser vos coordonnées sur internet et après de vos clients. Ce qui va par conséquent vous exposer aux appels et mails non désirez (publicité, spam, etc). Ainsi distinguer les outils de communication vous permet de conserver vos coordonnées personnels privées et de ne pas les exposer sur les réseaux.
De même, il est important de conserver un bon équilibre entre le temps professionnel et le temps consacré aux loisirs. Par conséquent, vous conservez la possibilité de ne pas consulter vos canaux de communication professionnels sur vos temps de loisirs.
Créer une routine entrepreneuriale pour s’organiser correctement
Devenir auto-entrepreneur signifie que l’on devient chef d’entreprise. On doit donc gérer tous les pans de son activité : prospection, service client, comptabilité…
Pour éviter de perdre des heures précieuses, il est primordial d’organiser sa semaine de travail en créant une routine entrepreneuriale. Celle-ci permet d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches récurrentes à effectuer.
Par exemple, le lundi matin peut être dédié à la prospection de nouveaux clients, et vendredi après-midi aux tâches administratives.
En auto-entreprise, la frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle est assez mince. Il est important de se réserver du temps pour sa famille et ces loisirs.
En somme, l’idée est simplement d’avoir un programme cadré pour éviter de s’éparpiller.
Noter les échéances déclaratives
L’auto-entrepreneuriat s’accompagne de nombreuses démarches administratives :
- la déclaration d’impôt
- la déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF
- la déclaration initiale de Cotisation Foncière des Entreprises…
Afin de n’en oublier aucune, il est recommandé de noter les échéances de chacune d’entre elles dans un agenda ou sur un calendrier. En cas d’oubli, des pénalités pourraient être appliquées.
Tenir un livre de comptes
Pour assurer la pérennité financière de son activité, vous devez tenir sa comptabilité.
Le statut d’auto-entrepreneur permet d’avoir une gestion financière simplifiée, avec un simple livre de comptes répertoriant toutes les entrées et les sorties d’argent de son compte bancaire professionnel.
Le livre de comptes doit être actualisé de façon hebdomadaire, voire quotidienne. Il doit être constitué de six colonnes :
• La date d’enregistrement de l’opération ;
• Le libellé, soit le descriptif de la transaction ;
• Le solde du compte après l’enregistrement de la transaction ;
• La recette, c’est-à-dire le montant encaissé ;
• La référence, par exemple, le numéro de facture ;
• La dépense.
Nous pouvons trouver chez bureau vallée ou office dépôt des livres de compte papier déjà mis en forme. Sinon des logiciels tels que « Gestion Micro-Entrepreneur » sur Mac sont très simples et très efficaces.
Travailler son personal branding
Le domaine de l’auto-entrepreneuriat étant de plus en plus concurrentiel, les entrepreneurs en herbe doivent accorder une importance toute particulière à leur personal branding.
Pour rappel, cela consiste à promouvoir son image et ses compétences grâce à des techniques marketing ou publicitaires, généralement utilisées par les sociétés.
Pour définir son personal branding, trois points doivent être travaillés :
• la mise en avant de ses valeurs ;
• la définition de son positionnement ;
• la création de son identité visuelle.
Bien entendu, ces trois éléments évoluent au fil du développement de la croissance de l’autoentreprise.